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公务飞机票购买及报销要点

发布者: [发表时间]:2015-09-15 [来源]: [浏览次数]:

校内各单位:

根据《广西师范学院转发关于加强公务机票购买管理有关事项的通知》(院办发〔2015〕6号),为方便教职工出差购买公务机票及办理财务报销,现将公务飞机票购买及报销要点整理如下:

一、政府采购机票管理网站网址

www.gpticket.org

二、购买公务机票有关事项

1.国内出差、因公临时出国购买机票,优先在政府采购机票管理网站购买优惠机票,也可以购买市场上公务机票销售渠道外低于政府采购优惠票价的国内航空公司航班机票,但购票时应当保留从各航空公司官方网站或者政府采购机票管理网站下载的出行日期机票市场价格截图等证明其低于购票时点政府采购优惠票价的材料。

2.购票人应使用公务卡或通过学校银行转账方式购买机票,不得使用现金结算

3. 因公临时出国时,购票人应当选择直达目的地国家(地区)的国内航空公司航班出入境,没有直达航班的,应当选择国内航空公司航班到达的最邻近目的地国家(地区)进行中转。因中转1次以上(不含1次)等特殊原因确需选择非国内航空公司航班,以及因最临近目的地国家(地区)中转需办理过境签证而选择其他邻近中转地的,应当填写《乘坐非国内航空公司航班和改变中转地审批表》,事先报经学校国交处和分管学校领导审批同意。

三、购买公务机票的方式:

(1)使用公务卡在政府采购机票管理网站购买;

(2)通过具备中国民航机票销售资质的各航空公司直销机构或机票销售代理机构,使用公务卡或银行转账方式购买。直销机构或代理机构可在政府采购机票管理网站查询。

四、购买公务机票财务报销事项

1.购票人在办理财务报销时,应当以标注有政府采购机票查验号码的《航空运输电子客票行程单》、政府采购机票查验单作为报销凭证。政府采购机票查验单可由出票服务商提供,也可由购票人在政府采购机票管理网站自行打印。

2.在政府采购机票管理网站自助购票是通过网上支付的在线交易,无法打印刷卡凭据(POS单)。因此,购票人在办理财务报销填写公务卡报销单时,有关公务卡消费信息可通过公务卡发银行的网上银行或银行客服电话查询公务卡消费日期及金额,也可登陆政府采购机票管理网站查询机票查验单,参考查验单上的出票时间和金额。

                                                                                                                                                                  财务处

                                                           二〇一五年九月十五日